Что входит в учетную политику организации?

Что входит в учетную политику организации

Что входит в учетную политику организации?

С наступлением рыночных отношений изменились требования к формированию бухучета в организациях.

Суть такого подхода состоит в том, что в соответствии с общими правилами, установленными государством, компания проводит самостоятельную разработку политики учета для реализации поставленных задач.

Что это такое?

Оптимально подобранная политика учета воздействует на размер себестоимости товаров, прибыли, налогов и критерии бюджета компании. То есть, она считается важнейшим средством для создания определенного объема главных показателей рабочего процесса, планирования налогов и цен. Без ее изучения не допускается сравнительный анализ критериев работы организации за различные периоды или с другими фирмами.

Ее основной целью является максимальное отражение деятельности предприятия, формирование достоверной, полной и объективной информации для эффективного регулирования.

Правильный выбор политики позволит организации регламентировать рабочие процессы, увеличить эффективность применения собственных ресурсов, снизить риск появления ошибок, защититься от претензий контролирующих органов, сделать прозрачными отчеты и привлекательным бизнес.

Чтобы она была эффективной, требуется системный подход, детальное анализирование бухгалтерского и налогового законодательства. С учетом количества материалов, специфики российских законов по налогам и практики их использования, для разработки документации требуется много сил и времени.

Базовые принципы и методологию составления документа вы можете посмотреть на следующем видео:

Как она формируется?

Организация занимается формированием политики учета на основании следующих факторов:

  • непрерывность работы;
  • обособленность учета обязательств и имущества компании от остальных лиц;
  • временное определение фактов хоздеятельности;
  • последовательность ее внедрения.

Создает ее на предприятии главный бухгалтер для нужд бухучета в соответствии с Положением, а согласует руководитель (п. 5 ПБУ 1/98, согласованного приказом Минфина РФ №60н от 9 декабря 1998 г.).

Политика касается работы всех структурных подразделений компании и сотрудников, которые должны соблюдать все условия. Поэтому ее согласование осуществляется изданием отдельного приказа, а принимают в ней участие все заинтересованные структурные отделы и должностные лица. При потребности разработкой дополнительно могут заниматься сторонние консультанты, приглашенные по договору.

Разрабатывается данная документация на всех предприятиях и не зависит от средств инвестирования и форм собственности. Методы ведения бухучета, которые выбрала компания, используются с начала года после выпуска организационно-распорядительной документации. Ими должны пользоваться все структурные подразделения.

Компания проводит самостоятельный выбор формы учета (упрощенная, журнально-ордерная и пр.), списка учетных регистров, их поэтапности, построения и методов фиксации в них. Самостоятельно разрабатывается система внутрипроизводственной отчетности, учета и контроля в соответствии с особенностями функционирования и норм производственного управления.

Форма политики не регламентируется нормами, поэтому может излагаться в приказе. Может иметь текстовый формат с выделенными пунктами в табличной или иной форме. Наиболее подходящим является документ в виде таблицы. Согласованная в приказе учетная политика — это самостоятельная завершенная документация с уникальной формой и структурой, которая соответствует целям создания.

Благодаря табличной форме документ становится более структурированным со ссылками на нормативы, которые являются обоснованием выбранного способа ведения бухучета. При этом графически выделяются некоторые разделы бумаги, соответствующие определенным направлениям или объектам. Это упрощает дальнейшее пользование ею специалистами при повседневной работе.

Также могут быть приложения в виде дополнительно созданных документов первичного учета, подробных технологий разработанных учетных способов и пр. Но вместе с тем, политика остается официальной документацией, может запрашиваться при выполнении проверок, разбирательств в судах.

Нужна ли регистрация в ФНС?

Часто налоговые органы не принимают годовые отчеты без этого документа. Но если он остается неизменным, то можно указать этот факт в сопроводительном письме к отчетности. Некоторые контролирующие структуры могут потребовать документацию при проведении выездных или камеральных проверок.

Ведением политики занимаются все организации, а у индивидуальных предпринимателей ее нет из-за отсутствия бухучета.

В ней должны обеспечиваться следующие условия:

  • своевременное и полноценное отражение в бухучете и отчетности фактов хозяйственной деятельности;
  • признание обязательств и расходов без образования скрытых резервов;
  • рациональное ведение бухучета в соответствии с величиной и условиями хозяйствования компании.
Читайте также  Как вернуть переплаченный НДФЛ организации?

Недавно созданная при реорганизации фирма формирует избранную политику учета согласно основным правилам не позже 3 месяцев со времени госрегистрации юридического лица.

Что входит в состав?

Проводится согласование следующих документов:

  • рабочего плана счетов бухучета;
  • форм первичной учетной документации, используемых в оформлении этапов хозяйственной деятельности, где не предусматриваются типовые формы;
  • способы оценки обязательств и активов;
  • последовательность выполнения инвентаризации обязательств и активов компании;
  • техника обработки учетных сведений и правила документооборота;
  • последовательность контроля хозяйственных операций;
  • остальные операции для организации бухучета.

Компания должна раскрывать утвержденные методы ведения бухучета, оказывающие воздействие на принятие решений заинтересованными лицами. К существенным методам их ведения относятся те, без которых не проводится оценка денежного положения организации, движения ее финансов или результатов деятельности.

К методам ведения бухгалтерского учета, утвержденным при создании политики и требующим раскрытия в отчетах, относят методы амортизации нематериальных и других активов, основных средств, оценку товаров, производственных запасов, незаконченного производства и готовых продуктов, признание выручки от реализации услуг, товаров, продуктов и др.

Также раскрытию подвергаются:

  • методы оценки основных средств, которые были приобретены взамен на другое имущество, отличающееся от финансов;
  • принятые сроки эксплуатации объектов;
  • объекты основных средств с непогашаемой стоимостью или полученные по арендному договору.

По нематериальным активам в бухотчетах раскрытию подвергаются следующие сведения:

  • методы расчета и выражения амортизационных отчислений;
  • способы оценки нематериальных активов, при приобретении которых не расходовались деньги;
  • сроки, которые были приняты для полезной эксплуатации нематериальных активов.

О том, что включает в себя кадровое делопроизводство, вы можете прочитать тут.

Внесение изменений

Документ может быть изменен в следующих ситуациях:

  • при использовании нового метода ведения бухучета с более достоверным представлением фактов деятельности в отчетах и учете компании или малой трудоемкостью без уменьшения достоверности сведений;
  • при изменении российских законов или нормативных актов по бухгалтерскому учету;
  • при разработке новых методов ведения бухучета внутри компании;
  • при значительном изменении условий работы.

Значительное изменение условий работы организации возникает при смене собственников, реорганизации, изменении специализации, сокращении или расширении производственных объемов, реструктуризации и пр.

Оценка последствий изменений, которые могут отразиться на движении финансов, денежном положении или результатах деятельности компании, выражается в деньгах. Оценка осуществляется по выверенным данным на срок, с которого используется измененная методика ведения бухучета. Существенные методы его ведения должны быть раскрыты в пояснительной записке, прилагающейся к отчетам за прошедший период. В промежуточные отчеты могут не входить сведения о политике учета, если за прошлый год в ней не было изменений.

Обособленному раскрытию в бухотчетах подлежат изменения, которые могут оказывать значительное воздействие на движение финансов, денежные результаты или положение компании. Такие сведения должны отражать причину изменений, их оценку в финансовом выражении, указание о коррекции данных, внесенных в бухгалтерскую отчетность.

Прочие нюансы

Следует отметить другие детали документа:

  • Обязательная индивидуальность. При разработке должна учитываться специфика деятельности компании (инвесторные потребности, особенности отрасли, краткосрочные и длительные планы менеджмента и остальные факторы).
  • Высокая гибкость. Должны быть ссылки на корпоративные локальные нормативы организации с их дальнейшей разработкой.
  • Максимальное использование прав, предоставленных законом. Должны расписываться все детали Положения по бухучету, 25 главы НК, других законодательных положений, влияющих на деятельность предприятия.
  • Обоснованность. Должны указываться ссылки на акты, по которым предлагаются решения.

Политика для целей налогообложения

Исходя из используемой системы обложения налогами может проводиться рассмотрение следующих вопросов:

  • технология вычисления цены материально-производственных запасов (по средней цене, по стоимости первых покупок, по цене единичного товара);
  • технология признания затрат и прибыли для вычисления доходного налога. Предусматривается кассовый способ и метод начисления;
  • технология амортизационного начисления для нематериальных активов и основных средств (линейный и нелинейный);
  • метод вычисления налога на добавленную стоимость (по оплате и отгрузке);
  • возможность создания резервов с регулировкой налога на прибыль.

Организация последовательно пользуется принятой политикой учета каждый год, может ее изменять при нововведениях в российском законодательстве или нормативных актах регулирующих органов.

Учетная политика

Термин «учетная политика» хорошо известен бухгалтерам организаций, что касается индивидуальных предпринимателей, то многие из них уверены, что раз они не ведут бухгалтерский учет, то и этот документ к ним никакого отношения не имеет. Это не совсем так, давайте разбираться.

Что такое учетная политика?

Учетная политика – это внутренний документ организации или индивидуального предпринимателя, которым регламентируется порядок организации бухгалтерского и налогового учета. Требования к разработке бухгалтерской учетной политики приводятся в статье 8 закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ и в ПБУ 1/2008, утвержденном приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н.

Читайте также  Какая должна быть налоговая нагрузка у организации?

Источник: https://24rh.ru/baza-znanij/chto-vhodit-v-uchetnuyu-politiku-organizatsii.html

Учетная политика предприятия: формирование и функции – SPRINTinvest.RU

Учетная политика являет собой документ установленной формы, присутствующий на любом предприятии, вне зависимости от масштабов и направлений деятельности.

Он отличается локальным характером и «отвечает» за организацию всего делового оборота в организации, помогая определить порядок формирования показателей для системы налогообложения.

Что собой представляет учетная политика предприятия?

Учетной политикой называют внутренний документ (или группу документов) предприятия либо индивидуального предпринимателя, используемый для регламентации порядка ведения налогового, бухгалтерского учета.

Требования к данному документу обозначены и сгруппированы в Законе № 402-ФЗ от 2011 года.

Периодически рекомендуется проводить ревизию всех составляющих учетной политики. К этому можно привлечь и специалистов, чтобы те оценили ее соответствие законодательным изменениям.

Рабочий образец учетной политики предприятия представлен в нижеследующей галерее.

Слайд 1. Образец учетной политики предприятия (часть 1)

Слайд 2. Образец учетной политики предприятия (часть 2)

Слайд 3. Образец учетной политики предприятия (часть 3)

Слайд 4. Образец учетной политики предприятия (часть 4)

Слайд 5. Образец учетной политики предприятия (часть 5)

Слайд 6. Образец учетной политики предприятия (часть 6)

Формирование учетной политики предприятия происходит ежегодно. На протяжении года в документ можно только вносить правки (например, при появлении новых видов деятельности).

Для вновь созданного предприятия учетная политика должна быть утверждена не позднее 90 дней после официальной регистрации.

Для целей расчета НДС утверждение учетной политики должно быть произведено до истечения квартала, в котором прошла регистрация. Де-факто положения учетной политики могут использоваться с момента регистрации предприятия.

За формирование учетной политики предприятия обычно отвечает главный бухгалтер либо другое лицо, если оно наделено соответствующими полномочиями. За ее утверждение отвечает сам руководитель либо индивидуальный предприниматель.

Даже если индивидуальный предприниматель может не вести бухучет, документацию он все равно разрабатывает, хотя бы для налогового учета.

Индивидуальные предприниматели должны организовать полный документооборот в случаях:

  • совмещения УСН с ЕНВД;
  • выбора плательщиком сельхозналога;
  • работа осуществляется на УСН, по схеме доходы минус расходы;
  • наличия статуса плательщика НДС.

Всем остальным предпринимателям рекомендуется разрабатывать собственную учетную политику, чтобы избежать лишних споров с налоговыми службами.

Функции учетной политики предприятия

К числу основных функций учетной политики предприятия принято относить:

  • закрепление выбранных способов ведения бухучета;
  • регулирование максимального количества элементов, которые принимают участие в этом процессе.

Есть и другие задачи, которые решаются в процессе разработки и создания учетной политики:

  • построение информационных процессов на предприятии с возможностью дополнять документ сведениями, имеющими значение для будущих производственных процессов;
  • объединение систем учета, применяемых в России и за рубежом;
  • сокращение разрыва в информационном обеспечении между конечными пользователями и бухгалтерией.

Разработка и формирование учетной политики

Формирование учетной политики предприятияобязанность бухгалтера. Если эта должность отсутствует в штате, то функцию можно передать:

  • приглашенному специалисту;
  • штатному бухгалтеру, если тот исполняет обязанности и главного;
  • руководителю компании, если ему хватает квалификации.

Документ обязателен для всех предприятий за несколькими исключениями.

[1]. Предприниматели и лица, которые занимаются частной практикой — при условии, что используются соответствующие решения для учета показателей, важных в налогообложении. Очень часто и в таких случаях появляется необходимость создавать нормативные документы, которые связаны с организацией учета.

[2]. Подразделение компании, которое создавалось по правилам иностранных партнеров, но при этом сами подразделения действуют на территории РФ. Налоговые показатели требуют учета согласно законодательству РФ.

Структура учетной политики предприятия

Есть два варианта разработки учетная политики:

  • общеустановленный;
  • упрощенный.

Второй вариант моет применяться предприятиями малого бизнеса, некоммерческими организациями, участниками центра в Сколково и другими субъектами.

Учетная политика предприятия формируется ежегодно с момента его государственной регистрации.

Руководство предприятия должно издать отдельный приказ для утверждения этого документа. Изменения в учетную политику также требуют издания соответствующего приказа.

К числу обязательных пунктов, подлежащих включению в учетную политику, относятся:

  • перечень правил по учету;
  • рабочий план счетов (в случае его разработки);
  • график и порядок документооборота;
  • образцы форм учетных документов, которые были созданы собственными силами.

В структуре учетной политики также должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дата утверждения учетной политики и номер приказа о ее утверждении;
  • обоснование причин разработки новой учетной политики;
  • содержание приказа об учетной политике предприятия.

На последнем этапе директор предприятия подписывает приказ об утверждении учетной политики.

Читайте также  Что такое экологический контроль в организации?

учетной политики предприятия

Учетная политика субъекта хозяйствования состоит из трех основных блоков.

[1]. В первом блоке присутствуют только общие положения:

  • какие денежные единицы используются для учета (рубли с копейками);
  • предполагается ли автоматизация учетных процессов либо ее отсутствие;
  • допускается ли использование рабочего оборудования (какого именно);
  • особенности ведения плана счетов, формирования резерва;
  • прочая информация, которая кажется руководству значимой.
[2]. Второй блок посвящается бухгалтерским правилам, связанным с учетом:

  • информация по основным фондам (формирование первичной оценки вместе с учетом активов, если они стоят не более 40 тысяч рублей; амортизация и сроки эксплуатации активов; что относится к инвентарным активам);
  • учет нематериальных активов, правила их оценки и начисления амортизации;
  • запасы материально-производственного типа (учет транспортно-заготовительных расходов, порядка списания стоимости активов);
  • учет доходов и денежных поступлений, их распределение по категориям;
  • критерии разделения расходов по видам, порядок списания имущества, условия отнесения расходов к тем или иным категориям;
  • распределение расходов общепроизводственного характера;
  • учет курсовой разницы;
  • перечень резервов и порядок их образования;
  • кредиты и займы;
  • правила забалансового учета и проч.
[3]. Третий блок описывает особенности учета и начисления налогов. Здесь важно понимать, какой именно режим налогообложения используется.

Любая учетная политика должна также содержать:

  • план счетов, либо рабочий, либо товарный;
  • информацию о составе комиссий, которые занимаются различными проверками;
  • сведения по системе документооборота;
  • образцы, которые используются в первичной документации и оформлении бланков.

Приказ об учетной политике предприятия

Издание приказа подчинено правилам разработки и утверждения документации распорядительного характера.

При этом следует:

  • соблюсти структуру документа, принятую на конкретном предприятии;
  • указать точное наименование, дату составления документа и реквизиты предприятия;
  • отразить базовые положения учетной политики на основе международных стандартов.

Кем утверждается учетная политика? Обычно эту функцию выполняет директор предприятия, в чьи обязанности – наряду с главным бухгалтером – входит формирование учетной политики.

Руководитель предприятия вправе делегировать полномочия по утверждению учетной политики своим заместителям, главному бухгалтеру или лицу, исполняющему обязанности главного бухгалтера.

Анализ и аудит учетной политики предприятия

Руководство крупных компаний должно уделять внимание конкретным инструментам для улучшения текущих показателей.

Для анализа учетной политики предприятия требуется:

  • детальное изучение текущей информации о деятельности предприятия;
  • исследование рабочего плана по счетам, схемы документооборота, применяемых первичных документов;
  • обладание знаниями в бухгалтерском и налоговом законодательстве.

Анализ учетной политики проводится сторонними специалистами, разбирающимися в тонкостях деятельности того или иного предприятия, отраслевых нормативах, специальных требований законодательства.

Аудит учетной политики предприятия предполагает оценку:

  • аргументированности учетной политики;
  • соответствия распорядительной документации законодательству;
  • сроков принятия и формы учетной политики законодательным нормам;
  • логичности тезисов учетной политики;
  • возможности применения нешаблонных способов учетной политики;
  • полноты раскрытия имеющихся методик учета;
  • особенностей учетной политики.

Иногда аудит проводится в ознакомительных целях, чтобы оценить качество бухучета и документооборота предприятия.

Аудиторы должны выяснить, действительно ли учетная политика претворяется в жизнь или же является формальным локальным документом.

Особое внимание уделяют изучению способов и методов, которые применяются на практике, но в законодательстве не описываются, либо предполагают различное толкование.

Особенности учетной политики отдельных категорий предприятий

[1]. Учетная политика малых предприятий

Ее главная особенность в том, что руководство малых предприятий вольно выбирать схему реализации учетной политики: (1) общую или (2) упрощенную.

При использовании упрощенного варианта снижается общий объем по учетным операциям вместе с основным документооборотом.

Общая схема предполагает использование стандартных правил.

[2]. Учетная политика сельхозпредприятий

Есть ряд элементов, которые обязательно должны присутствовать в учетной документации сельскохозяйственных предприятий:

  • правила по инвентаризации в активах и обязательствах;
  • определение формы первичных документов;
  • порядок ведения документооборота;
  • рабочие планы по счетам.

Главные активы сельхозпредприятия – земля, продукция растительного и животного происхождения.

Именно эти факторы определяют особенности формирования учетной политики сельскохозяйственного предприятия.

[3]. Учетная политика кредитных организаций (предприятий)

особенность в том, что учетная политика кредитной организации должна опираться на план счетов, порядок бухучета, положения и инструкции Центрального банка России.

Организация может решить, как работать с теми или иными операциями, в весьма узких пределах.

Корректировка учетной политики требуется:

[4]. Учетная политика торговых предприятий

Товары играют роль главных активов в обороте торговых предприятий. Поэтому следующим факторам в учетной политике уделяется особое внимание:

  • определение транспортных затрат;
  • проведение инвентаризаций;
  • оформление списания ценностей;
  • формирование себестоимости товара;
  • учет гарантийных обязательств.

Предприятие самостоятельно выбирает единицу учета (однородные группы, партии, номенклатурные номера и прочие).

об учетной политике предприятия:

Источник: https://sprintinvest.ru/uchetnaya-politika-predpriyatiya-formirovanie-i-funkcii